Nachdem die ersten Anzeichen für einen Lernbedarf aufgetreten sind, kann mit den Vorbereitungen für die Gestaltung agiler und handlungsorientierter Lernaktivitäten begonnen werden. Ein erster Schritt besteht darin, vor Projektbeginn eine genaue Einschätzung darüber vorzunehmen, welche Ressourcen für die Durchführung eines handlungsorientierten und agilen Lernprojekts erforderlich sind. Dazu gehört auch die Beschreibung von Rollen und Verantwortlichkeiten:
Wer ist der Auftraggeber? Derjenige, der das Bedürfnis nach Lernen zuerst geäußert hat, oder ggf. andere?
Wer muss noch einbezogen werden? Wer kann die notwendige methodische und technische Unterstützung und inhaltliche Kompetenz für den Lernprozess bereitstellen? Wer ermöglicht ein assistiertes Lernen am Arbeitsplatz? Ist externe Unterstützung erforderlich und verfügbar?
Inwieweit werden Vorbilder benötigt, in welcher Phase des agilen Lernens?