Einheit 2 - Planung: Wie kann die Lernaktivität aufgebaut, vorbereitet und gestaltet werden?

Bei der Organisation der agilen Lernaktivität müssen mehrere Parameter berücksichtigt werden. Dies sind Aspekte wie die Größe der Lerngruppe und die Frage, ob die geplante Lernmaßnahme zur Gruppengröße passt oder ob sie in mehrere kleinere Lerngruppen aufgeteilt werden muss, was die weitere Aufgabe der Abstimmung von Lernenden, Experten, Arbeitszeiten etc. noch komplizierter macht. Auch die Frage, wann die neuen Fertigkeiten und Kompetenzen dem Unternehmen zur Verfügung stehen sollen, ist für die Planung von Bedeutung, ebenso wie die Frage, wie viel Zeit und 

Mühe alle Beteiligten zu investieren bereit und in der Lage sind. All dies muss in guter Abstimmung mit allen Seiten geplant und mit großzügigen Puffern versehen werden, da es immer wieder zu Terminverschiebungen, regelmäßiger Arbeitsbelastung oder der Nichtverfügbarkeit entsprechender Mitarbeiter kommen wird. Zeitliche Engpässe am Arbeitsplatz dürfen nicht mit der Zeit kollidieren, die die Lernenden benötigen. Es muss darauf geachtet werden, dass jede Arbeitseinheit mindestens so lang ist, dass die Lernenden jedes Mal neue, klar beschreibbare Kompetenzen erwerben können. Andernfalls sind Frustration oder gar ein Scheitern der Lernaktivität wahrscheinlich. Dies kann zum Teil durch die Wahl unterschiedlicher Veranstaltungsformate kompensiert werden, die entweder on- oder offline stattfinden und den Teilnehmern mehr Flexibilität beim Zusammentreffen bieten. Zusätzlich zur räumlichen Flexibilität bieten Lernformate, die asynchrones Lernen beinhalten, auch zeitliche Flexibilität. Wenn die Lernaufgabe in einer Online-Umgebung bereitgestellt wird, kann die Gruppe ohne zeitliche und räumliche Einschränkungen zusammenarbeiten. Dabei ist jedoch zu bedenken, dass a) Teamarbeit immer als sehr vorteilhaft empfunden wird und b) je ungebundener das Team arbeitet, desto einfacher und klarer müssen die Aufgaben formuliert werden.